Ablauf einer Befragung
Bei der Durchführung einer Befragung durchlaufen Sie folgende Schritte:
1. Ein persönliches Nutzerprofil erstellen
Für die Nutzung des Feedbackportals erstellen Sie sich zuerst ein persönliches Nutzerprofil. Hierzu registrieren Sie sich im Portal mit einer beliebigen E-Mail-Adresse und einem selbstgewählten Passwort. Zusätzlich geben Sie lediglich Ihre Schulform an. Der Schulname wird nicht abgefragt. Anschließend bekommen Sie eine vom System generierte E-Mail mit einem Bestätigungslink. Durch einen Klick auf diesen Link wird Ihr Zugang freigeschaltet.
2. Im Portal anmelden
Nach der Registrierung melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten in Ihrem persönlichen Nutzerprofil an. Anschließend können Sie
- die Lerngruppe oder Klasse wählen
- den Fragebogen zusammenstellen
- ein fertiges Antwortformat für eigene Fragen auswählen
- das Design (Antwortvorlagen) festlegen und/oder
- die TANs/QR-Codes erstellen (als Ausdruck oder per E-Mail)
3. Befragung anlegen
Zunächst bestimmen Sie die Klasse oder Lerngruppe, von der Sie eine Rückmeldung erhalten möchten. Die Lerngruppe sollte mindestens fünf Schülerinnen oder Schüler umfassen, da aus Datenschutzgründen erst bei einer Teilnahme von mindestens fünf Schülerinnen oder Schülern ein Ergebnisbericht erstellt werden kann. Anschließend entscheiden Sie, ob Sie Ihre Befragung mit dem gesamten Fragebogen zur Unterrichtsqualität durchführen möchten oder nur mit einzelnen Bausteinen. Jeder Baustein besteht aus mehreren Fragen, die nicht einzeln entfernt oder verändert werden können. Es ist möglich, eigene Fragen zu ergänzen. Nach der Konfigurierung des Fragebogens erzeugt das System Zugangscodes für Ihre Schülerinnen und Schüler in Form einer TAN/QR-Code-Liste, die auch direkt über das Feedbackportal verteilt werden können.
4. Befragung durchführen
Jede Schülerin und jeder Schüler bekommt für die Teilnahme an der Befragung einen eigenen mehrstelligen Zugangscode (TAN/QR-Code).
Sie als Lehrkraft erhalten für Ihre Selbsteinschätzung einen gesonderten Zugangscode/ QR-Code, mit dem Sie an der Befragung teilnehmen können.
Um die Befragung durchzuführen, benötigen alle Beteiligten (sowohl die Schülerinnen und Schüler als auch Sie) einzeln ein digitales Endgerät. Es können Stand-PCs, Laptops, Tablets oder Smartphones genutzt werden. Zudem besteht die Möglichkeit, dass die Schülerinnen und Schüler ihre eigenen Endgeräte für die Teilnahme an der Befragung nutzen.
An der Befragung selbst können Ihre Schülerinnen und Schüler sowie Sie unabhängig voneinander zu unterschiedlichen Zeitpunkten teilnehmen. Jedoch ist es für eine hohe Teilnahmequote sinnvoll, die Befragung gemeinsam im Klassenverbund durchzuführen.
Zusätzlich besteht für Sie die Möglichkeit, die Rücklaufquote zu ermitteln. Aus datenschutzrechtlichen Gründen kann jedoch nicht abgefragt werden, welche Schülerin oder welcher Schüler sich an der Befragung beteiligt hat.
5. Befragung beenden
Nachdem mindestens fünf Schülerinnen und Schüler und Sie selbst die Befragung durchlaufen haben, können Sie diese in Ihrem persönlichen Nutzerprofil beenden. Ab diesem Zeitpunkt verlieren alle Zugangscodes (TANs/QR-Codes) ihre Gültigkeit und die Befragung kann nicht mehr fortgesetzt werden.
6. Ergebnisse
Sobald Sie in Ihrem persönlichen Nutzerprofil die Befragung beendet haben, wird die Auswertung unmittelbar in Form eines Ergebnisberichts generiert. Den Ergebnisbericht können Sie jederzeit in Ihrem persönlichen Nutzerprofil im PDF- oder EXCEL-Format herunterladen. Die Ergebnisse sind nur Ihnen als durchführende Lehrkraft zugänglich.
Im Ergebnisbericht wird unter anderem Ihre Selbsteinschätzung der Fremdeinschätzung Ihrer Schülerinnen und Schüler gegenübergestellt. Dieser Vergleich wird zusätzlich durch Grafiken veranschaulicht. Zudem enthalten die generierten Ergebnistabellen die Häufigkeitsverteilungen der Antworten zu den einzelnen Fragen und Aussagen bzw. die Mittelwerte Ihrer Klasse zu den einzelnen Fragen und Aussagen sowie zu den Bausteinen.